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Kaufmann/Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement
Als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement bei Actionlight trägst du eine entscheidende Rolle bei dem reibungslosen Ablauf unserer Geschäftsprozesse und Veranstaltungen. Du bist die administrative Schaltzentrale unseres Unternehmens und hast direkten Einfluss auf die Zufriedenheit unserer Kunden. Deine Aufgaben erfordern nicht nur Organisationstalent und Kommunikationsgeschick, sondern bieten dir auch die Möglichkeit, kreative Lösungen zu entwickeln und Innovationen in unser Büro zu bringen. Dein Beitrag ist unverzichtbar für unseren Erfolg und unsere Mission, unvergessliche Events zu schaffen.
Aufgaben
Büroorganisation:
- Du kümmerst dich um die effiziente Organisation und Strukturierung unseres Büros.
- Du übernimmst die Verwaltung und Koordination von Terminen, Meetings und internen Veranstaltungen.
- Du bist verantwortlich für die Postbearbeitung, E-Mail-Korrespondenz und die Telefonzentrale.
Kundenbetreuung:
- Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und sorgst für einen freundlichen Empfang und professionelle Betreuung.
- Du erstellst Angebote, Rechnungen und verfolgst Zahlungseingänge.
- Du pflegst die Kundenbeziehungen und stehst für Anfragen und Informationen zur Verfügung.
Projektunterstützung:
- Du arbeitest eng mit unserem Projektmanagementteam zusammen und unterstützt bei der Organisation von bspw. Hotelzimmern bei Veranstaltungen.
- Du erstellst Unterlagen für Kundenpräsentationen oder Außendarstellungen.
- Du hilfst bei der Beschaffung von Materialien und Dienstleistungen für Events.
Dein Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Organisationsgeschick und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.
- Teamfähigkeit, Engagement und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Begeisterung für Veranstaltungstechnik und die Bereitschaft, sich in die Branche einzuarbeiten.
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
- Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Verantwortung zu übernehmen
- Ein motiviertes Team und eine offene, kollegiale Arbeitsatmosphäre.
- Kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten und Perspektiven zur beruflichen Entwicklung.
- Attraktive Vergütung und Benefits.
Bist du bereit, gemeinsam mit uns Events unvergesslich zu machen? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil des Actionlight-Teams!
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